某筹备新酒店酒店管理系统功能需求分析
某筹备酒店酒店管理系统功能需要分析 | ||
一、软件部分 | ||
1.1 | 预定系统 | 散客预定、团队预定、预定报表、预定查询、修改预定、预定金管理、支持管理人员手机预定; |
1.2 | 前台接待 | 散客登记、团体登记、团体成员登记、钟点房登记、长包房登记、快速填单登记、长包房客人暂离店及回店登记、接待报表; |
1.3 | 前台结账收银 | 离店结帐、中间结帐、单项结帐、团体结帐、临时帐户处理、转帐处理、预付款宾客挂帐处理、团体挂帐处理、消费补帐、逃帐处理、结账报表; |
1.4 | 问讯 | 遗失物品查询、房态信息查询、客人帐单查询、客人留言、去向查询、VIP客人查询、历史宾客查询、酒店服务项目查询; |
1.5 | 夜审 | 自动手工夜审可选、各种报表日扎帐生成日报表; |
1.6 | 财务及应收款 | 各类中介协议单位管理、挂账应收款管理、各种帐目监控报表查询(防漏报表日志监管); |
1.7 | 营销 | 个人档案、团队档案、旅行社档案、协议单位档案、合同管理、客户帐单、佣金管理、销售人员提成业绩报表、前台人员业绩报表; |
1.8 | 客房中心 | 房态管理、房吧消费管理、客人洗衣管理、客房赔偿管理、客人失物管理、客房中心报表、支持移动房务; |
1.9 | 商务中心以及通用收银 | 提供传真、打字、复印、电话、上网、订票等各种服务收费,可用于独立于前台收银之外的对外收费项目管理; |
1.10 | 维修工程 | 维修工程处理、分别按部门、类型、费用来源汇总,明细报表,物料使用明细及汇总、部门、维修人员、工程类型、费用来源、物料分类、物料清单设置; |
1.11 | 总经理查询 | 各部分报表汇总,可根据具体情况调整; |
1.12 | 系统管理 | 基础系统参数设置、操作员管理、角色权限管理、运行日志查询; |
1.13 | 餐饮预订系统 | 餐桌/包间提前预订,无时间限制,无重复预订,预订金输入,预订修改、取消、删除,预订菜单输入及设置,打印定座表 |
1.14 | 餐饮营业台 | 实时显示餐桌状态,餐桌保留、取消保留,友好的点餐界面,支持编码、拼音码、名称、分类等多种快速点餐方式,服务员、营业员业绩统计 |
1.15 | 餐饮吧台库存 | 吧台酒水、饮料库存管理,餐桌点酒水、饮料后自动扣减库存,吧台库存盘点,损溢调整; |
1.16 | 餐饮财务报表 | 营业日报表,收银缴款报表,帐单查询,菜品销售分类报表、销售明细、销售排行、单品销售分析,服务员、点餐员、营销员业绩报表; |
1.17 | 触摸屏点餐 | 无需鼠标键盘的快捷点餐界面,几乎不需要培训,支持先结帐或后结帐模式、发票、小费处理 |
1.18 | 后厨分单 | 可将所点菜自动分单打印到厨房、厨房打印单上显示桌号、菜名、数量、口味、厨房打印单可选是否带条码,以便出品使用、催菜、缓菜、换桌时发通知到各厨房 |
1.19 | 客户管理 | 对消费客户跟踪记录、可记录客户姓名、生日、单位、联系方式、喜好、忌讳、特征、消费次数、累计消费金额、特别要求、投诉记录 |
1.2 | 仓库系统及成本核算 | 物料资产管理、小商品库存管理、进销存管理、商品销售自动减库、配方管理,将餐饮菜品和仓库物料建立配方,成本分析,销售明细表,定额消耗表,领料明细表,毛利分析表 |
1.21 | 微信支付宝移动支付及OTA直连 | 客人微信支付包付款连接系统保障资金安全、提高前台操作效率、减少财务对账负担; |
1.22 | 会员一卡通系统 | 会员管理、储值、积分、打折、活动; |
1.23 | 快餐系统及超市系统 | 快捷点单结账、报表、会员、库存、交班; |
1.24 | 手机直播间 | 手机数据同步电脑管理系统,酒店客房餐厅全面监管,方便老板管理酒店,移动房务,移动营销。 |
二、接口拓展 | ||
2.1 | 门锁接口 | 门锁厂家提供门锁二次开发函数包,提供发卡,清卡密码开门扫码开门功能。 |
2.2 | 短信接口 | 客户关系维系短信系统可以自动发送生日祝福、入住问候、离店问候、客户来电问候、预订成功短信,同时支持分组向用户发送节日关怀、活动促销短信群发,提升客人体验与忠诚度,最终提升酒店入住率。 |
2.3 | 会员接口 | 给会员提供会员升级、会员打折、会员积分、会员充值、会员积分换房 |
2.4 | 二代身份证接口 | 验证客人有效身份,5秒入住,提高客人体验。 |
2.5 | 操作员人脸识别接口 | 人脸识别授权,避免当面授权账号密码泄露造成财务漏洞 |
2.6 | 自助开房机接口 | 指定品牌 成都智客讯 才能享受免费对接政策。 |
2.7 | 操作员卡片识别 | 卡片识别授权,避免当面授权账号密码泄露造成财务漏洞 |
2.8 | 移动支付对接 | 微信支付宝直连系统 |
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